Prospecção de clientes B2B, do CNAE à reunião marcada

A maior parte do tempo de um time de vendas B2B não vai para vender: vai para descobrir para quem vender. Montar lista, procurar telefone, descobrir quem decide, mandar a primeira mensagem e lembrar de voltar três dias depois. É trabalho de garimpo, e é o trabalho que o Cappto assume.

Como funciona, na prática

1. Você descreve o cliente ideal por critério, não por intuição

Em vez de “empresas de médio porte da indústria”, o filtro é objetivo: CNAE 25.11 (estruturas metálicas), 50 a 200 funcionários, Minas Gerais e Goiás, em atividade há mais de três anos. Critério objetivo tem uma vantagem que a intuição não tem — na semana seguinte ele produz a mesma lista, e dá para comparar o resultado de dois recortes.

2. A lista sai dos 60 milhões de CNPJs da Receita

O Cappto varre a base pública da Receita Federal e devolve as empresas que batem com o recorte, com razão social, atividade, porte, cidade e contato. Cada candidata mostra por que entrou: “CNAE + porte”, “CNAE + UF”. É a diferença entre uma lista que você entende e uma caixa-preta que devolve um número de 0 a 100.

3. O agente de IA abre a conversa no WhatsApp

A primeira mensagem cita algo verdadeiro sobre aquela empresa — o segmento, a região, um edital que ela venceu — porque mensagem genérica em massa é o caminho mais curto para o bloqueio. O agente responde 24/7 na voz da sua marca, insiste na cadência configurada e para assim que alguém responde ou pede para sair.

4. O time recebe o que está quente

Quando a conversa amadurece, o lead chega ao vendedor com o histórico inteiro: o que foi conversado, a dor mencionada e a reunião já na agenda. O handoff acontece dentro da mesma plataforma — não é um e-mail com um resumo que ninguém lê.

O que você tem junto

• Funil e cadências — o follow-up que ninguém esquece, com etapa e responsável.
• Agenda — a reunião marcada pelo agente cai direto no calendário de quem vai atender.
• Propostas — do negócio ganho ao documento enviado, sem sair do lugar.
• White label — tudo no seu domínio e com a sua marca.

Se o seu público inclui prefeituras e órgãos públicos, o caminho complementar é o radar de licitações e editais. E se você quer entender o método antes da ferramenta, o guia como prospectar clientes B2B descreve o processo passo a passo.

Perguntas frequentes

De onde vêm os dados das empresas?

Da base pública de CNPJs da Receita Federal, com mais de 60 milhões de registros, enriquecida com contato e sinais de porte. É dado cadastral público — razão social, CNAE, porte, endereço, situação —, não lista comprada de terceiro.

Dá para filtrar por quê?

Por CNAE (a atividade econômica), porte, capital social, UF e município, tempo de atividade e situação cadastral. É a combinação desses critérios que descreve um perfil de cliente ideal de forma objetiva — e reproduzível na semana seguinte.

Isso está de acordo com a LGPD?

A base é de dado cadastral de pessoa jurídica, público por lei. O contato com a empresa acontece por interesse legítimo, com identificação de quem fala e saída imediata a quem pedir — o descadastramento é registrado e respeitado em todas as cadências.

Quantas empresas consigo abordar por dia?

O limite prático é o do seu número de WhatsApp e do bom senso: cadência agressiva demais queima o número. O Cappto respeita a janela de 24 horas do WhatsApp, distribui os envios e para de insistir com quem respondeu ou pediu para sair.